TIETOSUOJASELOSTE
Päivitetty viimeksi: 15.3.2023
Fortaco Group (“me”) kunnioittaa yksityisyyttäsi ja on sitoutunut suojelemaan henkilötietojasi. Tämä tietosuojaseloste (“tietosuojaseloste”) informoi sinua siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi verkkosivustollamme. Näiden tietojen osalta toimimme rekisterinpitäjänä EU:n tietosuojalainsäädännössä tarkoitetussa merkityksessä.
Tietosuojaselosteessa ei käsitellä kolmansien osapuolten tietosuojakäytäntöjä, emmekä ole vastuussa niistä. Fortaco kieltäytyy kaikesta vastuusta kolmansien osapuolten suorittamasta käsittelystä myös silloin, kun palvelumme sisältävät hyperlinkkejä tai muita linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille tai palveluihin. Yksityisyys ja turvallisuus ovat meille tärkeitä, ja käsittelemme kaikkia henkilötietoja huolellisesti ja sovellettavien lakien ja asetusten mukaisesti.
[Tämä tietosuojaseloste on laadittu kerrostetussa muodossa. Painamalla alla olevia otsikkoja voit siirtyä selosteen eri kohtiin.]
3. KERÄÄMÄMME TIEDOT JA MITEN KERÄÄMME NIITÄ
4. TARKOITUKSET JA OIKEUDELLINEN PERUSTE
5. KERÄTTYJEN TIETOJEN JAKAMINEN
6. TIEDONSIIRROT KOLMANSIIN MAIHIN
8. KUINKA VOIT KÄYTTÄÄ TIETOSUOJAOIKEUKSIASI?
9. MUUTOKSET TIETOSUOJASELOSTEESEEN
1. KUKA ON REKISTERINPITÄJÄ?
The data controller for the processing described in this notice is:
Fortaco Group Oy (‘Fortaco’)
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta, ota meihin yhteyttä osoitteessa Ota yhteyttä | Fortaco Group.
2. EVÄSTEET
Käytämme verkkosivustollamme evästeitä palvelun parantamiseksi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan päätelaitteeseesi, kuten tietokoneisiin, tabletteihin tai älypuhelimiin, kun selaat verkkosivustoja. Evästeet sisältävät merkkijonoja, jotka mahdollistavat toimintojen suorittamisen ja sisältävät tietoa siitä, miten olet ollut vuorovaikutuksessa verkkosivustojen kanssa. Evästeiden tarkoituksena ei ole vahingoittaa laitettasi, eivätkä ne lue muita tietoja laitteesi kiintolevyltä tai levitä viruksia. Evästeisiin voidaan tallentaa tietoja, kun käytät verkkopalveluja tai vierailet verkkosivustoilla ja vierailujen välillä.
Evästeet ja vastaavat teknologiat tarjoavat erilaisia nykyaikaisille verkkosivustoille yhteisiä toimintoja. Evästeitä käytetään laajalti sekä julkisilla että kaupallisilla verkkosivustoilla. Ne ovat keskeinen osa sähköiseen viestintään perustuvien palvelujen turvallista, tehokasta ja käyttäjäystävällistä toimintaa.
Käyttämämme evästeet on luokiteltu niiden toiminnallisuuden perusteella. Evästeillä on erilaisia toimintoja, jotka määrittävät, pidetäänkö niitä välttämättöminä vai ei-välttämättöminä (vapaaehtoisina) evästeinä. Välttämättömät evästeet ovat evästeitä, jotka ovat välttämättömiä verkkosivustomme tai palveluidemme toiminnan kannalta. Nämä evästeet aktivoituvat automaattisesti, eivätkä ne vaadi suostumustasi. Muut evästeet eivät ole välttämättömiä verkkosivuston tai palvelun toiminnalle, ja niiden aktivoiminen edellyttää suostumustasi.
Voit myös antaa suostumuksesi vain joillekin vapaaehtoisille evästeille tai peruuttaa kaikki tai osan suostumuksistasi.
Löydät tietoja eri evästeiden käytöstä evästeasetuksista. Evästeasetuksissa voit myös ottaa evästeluokat käyttöön ja poistaa ne käytöstä haluamallasi tavalla.
3. KERÄÄMÄMME TIEDOT JA MITEN KERÄÄMME NIITÄ
Alla kerromme, mitä henkilötietoryhmiä voimme kerätä sinusta ja miten keräämme niitä. Kohdassa 4 on taulukko, jossa selitetään, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi ja henkilötietojen käsittelyn oikeudellisen perusteen.
Voimme kerätä, käyttää, tallentaa ja siirtää sinusta erilaisia henkilötietoja, jotka olemme ryhmitelleet seuraavasti:
A. Tunnistetiedot sisältävät etunimesi, sukunimesi ja yrityksesi nimen.
B. Yhteystiedot sisältävät sähköpostiosoitteesi tai muut verkkoyhteystietosi, puhelinnumerosi ja osoitteesi.
C. Suostumistiedot sisältävät tiedot suostumuksista, jotka olet antanut evästeille tai sähköiselle markkinoinnille, kun rekisteröidyt sähköpostilistallemme.
D. Tekniset tiedot sisältävät IP-osoitteesi, selaimen tyypin ja version, haluamasi kielen, maantieteellisen sijainnin IP-osoitteesi avulla, käyttöjärjestelmän ja tietokonealustan, täydellisen URL-osoitteen (Uniform Resource Locator) klikkausvirran palveluihimme ja palveluistamme, mukaan lukien päivämäärän ja kellonajan, sekä palveluidemme alueet, joilla olet vieraillut. Tekniset tiedot sisältävät myös tietoja välttämättömistä evästeistä, kuten asetusten muistamisesta.
E. Evästetiedot sisältävät tietoja ei-välttämättömistä evästeistä. Tarvitsemme suostumuksesi näiden evästeiden käsittelyyn.
F. Tiedustelutiedot sisältävät tietoja tiedusteluista, joita olet esittänyt palveluissamme.
Henkilöllisyystiedot (A), yhteystiedot (B), suostumustiedot (C) ja kyselytiedot (F) annat suoraan verkkosivuston kautta. Tekniset (D) ja evästetiedot (E) kerätään suoraan verkkosivustomme käytöstä ja vuorovaikutuksesta.
4. TARKOITUKSET JA OIKEUDELLINEN PERUSTE
Käytämme henkilötietojasi vain silloin, kun laki sallii sen. Yleisimmin käytämme henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:
i. Kun olet antanut suostumuksesi, ks. tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta. ii.
ii. Kun se on tarpeen oikeutettujen etujemme (tai kolmannen osapuolen etujen) vuoksi, eivätkä sinun etusi ja perusoikeutesi syrjäytä näitä etuja, ks. GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.
Alla on kuvaus kaikista tavoista, joilla aiomme käyttää henkilötietojasi, ja siitä, mihin oikeusperustoihin nojaamme. Olemme myös yksilöineet tarvittaessa oikeutetut etumme.
| Tarkoitus/Aktiviteetti | Tietotyyppi | Oikeusperuste, sisältäen myös perustelut oikeutetun edun käyttämiselle |
| Verkkosivustomme käyttäminen, laittoman toiminnan estäminen ja palveluistamme tiedottaminen sekä mahdollisuuden tarjoaminen sinulle: – yhteydenotto; – palautteen antaminen | (A) Tunnistetiedot (B) Yhteystiedot (C) Suostumus (D) Tekninen (E) Evästeet (F) Tiedustelu | Meillä on oikeutettu etu ylläpitää verkkosivustoamme ja käyttää tarvittavia evästeitä, jotta voimme tarjota sinulle nimenomaisesti pyytämäsi kokemuksen. |
| Laadun parantaminen ja trendianalyysi | (D) Tekninen (E) Evästeet | Sinun suostumuksellasi. |
| Tilasto- ja analysointitarkoituksiin Saatamme kerätä teknisiä tietoja ja evästetietoja sekä nimettömiä ja koottuja tietoja raporttien ja tilastojen laatimiseksi. Voimme käyttää tilastoja ja raportteja myynti- ja markkinointitarkoituksiin. | (D) Tekninen (E) Evästeet | Sinun suostumuksellasi. |
| Suoramarkkinointi Käsittelemme henkilötietoja suoramarkkinointia varten, kuten uutiskirjeiden tai vastaavanlaisen markkinointimateriaalin lähettämistä varten. Voit milloin tahansa peruuttaa tällaisen materiaalin vastaanottamisen. | (A) Tunnistetiedot (B) Yhteystiedot (C) Suostumus | Suostumuksellasi suoramarkkinointiin. |
Siltä osin kuin olemme viitanneet perusteltuun etuumme edellä määritellyn henkilötietojen käsittelyn oikeusperustana, olemme suorittaneet näiden etujen tasapainotestin varmistaaksemme, että etumme ei ole etujesi tai perusoikeuksiesi ja -vapauksiesi yläpuolella. Ota yhteyttä osoitteeseen Ota yhteyttä | Fortaco Group, jos haluat lisätietoja tasapainotesteistä.
5. KERÄTTYJEN TIETOJEN JAKAMINEN
Emme luovuta henkilötietoja Fortacon organisaation ulkopuolisille kolmansille rekisterinpitäjille, ellei jokin seuraavista olosuhteista täyty:
● henkilötietojesi luovuttaminen viranomaisille, kuten veroviranomaisille tai lainvalvontaviranomaisille, on lakisääteinen velvoite.
● voimme luovuttaa henkilötietojasi henkilölle tai yhteisölle, joka hankkii liiketoimintamme, varastomme tai omaisuutemme kokonaan tai olennaisilta osin tai jonka kanssa fuusioidumme.
● kun se on tarpeen kohdassa 4 lueteltuja tarkoituksia varten.
● kun meillä on sinun nimenomainen suostumuksesi tietojen jakamiseen Fortacon organisaation ulkopuolelle muista kuin edellä mainituista syistä.
● kun uskomme hyvässä uskossa, että tietojen luovuttaminen on tarpeen laillisten oikeuksiemme vahvistamiseksi tai käyttämiseksi tai puolustautumiseksi oikeudellisia vaatimuksia vastaan, sinun tai muiden turvallisuuden suojelemiseksi, petosten tutkimiseksi tai hallituksen pyyntöön vastaamiseksi.
Voimme jakaa tietoja, mukaan lukien henkilötietoja, luotettavien kolmansien osapuolten palveluntarjoajien kanssa, joita käytämme tarjoamaan meille palveluja ja käsittelemään tietojasi puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti. Näillä kolmannen osapuolen palveluntarjoajilla voi olla pääsy henkilötietoihisi tai ne voivat käsitellä niitä näiden palvelujen tarjoamiseksi meille. Emme salli kolmannen osapuolen palveluntarjoajien käyttää jakamiamme henkilötietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin niiden meille tarjoamien palvelujen yhteydessä. Tällaisia kolmannen osapuolen palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi tietotekniikkapalvelujen tarjoajat, hosting-palvelujen tarjoajat, verkkoturvallisuuspalvelujen tarjoajat ja markkinointipalvelujen tarjoajat. Olemme laatineet tietojenkäsittelijäsopimukset tietojenkäsittelijöidemme kanssa.
6. TIEDONSIIRROT KOLMANSIIN MAIHIN
Henkilötietoja voidaan siirtää Fortaco-konsernin yhtiöiden tai kolmansien osapuolten välillä maihin, joissa suojan taso ei välttämättä täytä EU:n lainsäädännöllisiä vaatimuksia, edellä mainittujen asioiden toteuttamiseksi tai asiakastarpeiden täyttämiseksi.
Verkkosivustomme toiminnoissa käytämme palveluntarjoajia useissa maantieteellisissä paikoissa. Näin ollen me ja palveluntarjoajamme saatamme siirtää henkilötietoja Euroopan talousalueen tai asuinpaikkasi ulkopuolella sijaitseville lainkäyttöalueille tai käyttää niitä siellä. Toimimme sen varmistamiseksi, että henkilötietojasi suojataan asianmukaisesti niillä lainkäyttöalueilla, joilla käsittelemme niitä. Tarjoamme riittävän suojan henkilötietojen siirrolle Euroopan talousalueen ulkopuolisiin maihin useilla yritysten välisillä sopimuksilla ja palveluntarjoajiemme kanssa tehdyillä sopimuksilla, jotka perustuvat vakiosopimuslausekkeisiin tai muihin vastaaviin järjestelyihin.
Käytämme Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (komission täytäntöönpanopäätös (EU) 2021/914). Lausekkeet löytyvät täältä: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914&from=EN.
Lisätietoja henkilötietojen siirroista saa ottamalla meihin yhteyttä tässä tietosuojaselosteessa mainituissa osoitteissa.
7. SÄILYTYSAJAT
Fortaco ei säilytä henkilötietoja pidempään kuin on laillisesti sallittua ja välttämätöntä palvelujen tai niiden osien tarjoamiseksi. Säilytysaika riippuu tietojen luonteesta ja käsittelyn tarkoituksesta.
Tietoryhmäkohtaiset säilytysajat:
Henkilötiedot
2 vuotta viimeisen yhteydenoton jälkeen
Yhteystiedot
2 vuotta viimeisen yhteydenoton jälkeen
Suostumustiedot
Kunnes suostumus peruutetaan, mutta enintään 3 vuotta.
Tekniset tiedot
1 vuosi viimeisen yhteydenoton jälkeen
Evästetiedot
Käytämme sekä istuntokohtaisia että pysyviä evästeitä. Löydät kaikkien evästeiden säilytysajat evästeasetuksista.
● Istuntokohtaiset evästeet tallennetaan muistiin istunnon ajaksi ja poistetaan, kun olet sulkenut selaimen.
● Pysyvät evästeet tallennetaan tietokoneen kiintolevylle ja niitä säilytetään tietyn ajan tai kunnes poistat evästeet.
8. KUINKA VOIT KÄYTTÄÄ TIETOSUOJAOIKEUKSIASI?
Sinulla on tiettyjä vaihtoehtoja käytettävissäsi, kun kyse on henkilökohtaisista tiedoistasi. Alla on yhteenveto näistä valinnoista ja siitä, miten voit käyttää niitä. Huomaa, että jotkin näistä valinnoista ovat oikeusperustekohtaisia, mikä tarkoittaa, että niitä voidaan käyttää vain tietyllä oikeusperusteella tapahtuvan käsittelyn yhteydessä.
Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus:
● Pyytää saada tietää, käsittelemmekö henkilötietojasi.
● Pyytää pääsyä sinua koskeviin henkilötietoihin. Näin voit saada kopion sinusta hallussamme olevista henkilötiedoista ja tarkistaa, että käsittelemme niitä laillisesti.
● Pyytää oikaisua hallussamme oleviin henkilötietoihin. Tämän avulla voit saada korjattua hallussamme olevat epätäydelliset tai virheelliset tiedot.
● Pyytää henkilötietojesi poistamista. Näin voit pyytää meitä poistamaan tai poistamaan henkilötiedot, jos niiden käsittelyn jatkamiselle ei ole mitään perusteltua syytä.
● Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos vetoamme oikeutettuun etuun (tai kolmannen osapuolen etuun) ja tilanteessasi on jotain, joka saa sinut vastustamaan käsittelyä tällä perusteella. Sinulla on oikeus vastustaa myös silloin, kun käsittelemme henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin.
● Pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Näin voit pyytää meitä keskeyttämään sinua koskevien henkilötietojen käsittelyn, esimerkiksi jos haluat, että selvitämme niiden paikkansapitävyyden tai käsittelyn syyn.
● Pyytää henkilötietojesi siirtämistä toiselle osapuolelle (tunnetaan myös nimellä tietojen siirrettävyys). Huomaa, että sinulla ei ole tätä oikeutta, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
● Jos käsittelymme perustuu yksinomaan erityiseen suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Tällainen peruuttaminen ei vaikuta suostumukseen perustuvan käsittelyn laillisuuteen ennen sen peruuttamista.
Jos haluat käyttää jotakin käytettävissäsi olevista tietosuojaoikeuksistasi, ota meihin yhteyttä osoitteessa Ota yhteyttä | Fortaco Group, niin käsittelemme pyyntöäsi sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.
Sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle, jos olet tyytymätön tietosuojakäytäntöihimme. Suomessa voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle osoitteessa https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle.
9. MUUTOKSET TIETOSUOJASELOSTEESEEN
Tätä tietosuojailmoitusta voidaan päivittää ajoittain, jotta se vastaisi oikeudellisten, lainsäädännöllisten tai toiminnallisten vaatimusten muutoksia. Kehotamme sinua tutustumaan säännöllisesti tietosuojailmoituksiimme saadaksesi viimeisimmät tiedot tietosuojakäytännöistämme.
